Zeiterfassung für Handwerksbetriebe mit Außendienst

Nie wieder Stunden­zettel abtippen.

Deine Monteure erfassen ihre Zeit am Handy. CraftSlot rechnet Zuschläge und Spesen aus, und dein Steuerberater bekommt am Monatsende einen fertigen Monat. Dein Rechnungsprogramm kannst du behalten.

Kostenlos testen
  • Gratis bis nach deinem ersten vollen Monat
  • Test endet automatisch
  • Danach monatlich kündbar
00:14offline ✓
NotdienstKühlhaus Bäckerei Hoffmann
Arbeit läuft
02:34:07
seit 22:15 Uhr
FahrtArbeitPause
  • Fahrt hin21:40 – 22:15
  • Arbeitseit 22:15
WechselnFeierabend
Tobias K., NotdienstSamstag, 3. Oktober bis Sonntag, 4. Oktober
Tag der Deutschen Einheit
FahrtArbeit
Feiertag2:20 h
Sonntag1:15 h
Nacht3:15 h
Gesamt3:35 h

Notdienst am Feiertag, über Mitternacht: CraftSlot teilt die Schicht und rechnet jeden Zuschlag. Du musst nichts nachrechnen.

Für jedes Gewerk, das beim Kunden arbeitet

Was dir sonst das Wochenende frisst, erledigt sich nebenbei

Stundenzettel, Excel-Liste, WhatsApp-Fotos und Taschenrechner: CraftSlot ersetzt alles davon.

Deine Monteure buchen, ohne nachzudenken

Auftrag antippen, die Uhr läuft. Ein Tipp wechselt zwischen Arbeit, Fahrt und Pause. Klappt auch im Funkloch, und aus dem App Store muss niemand etwas laden.

  • Wartung KlimaanlagePraxis Dr. Weber, FürthStarten
  • Kältemittel prüfenEdeka Schmitt, Erlangen13:00
  • Störung KühlzelleGasthaus Linde, Zirndorf15:30

Jeder Zuschlag stimmt, ohne Taschenrechner

CraftSlot kennt die Feiertage deines Bundeslands und rechnet Nacht, Sonntag und Feiertag aus jeder Buchung. Spesen trägt der Monteur bei Feierabend ein. Ob Zeitkonto oder Auszahlung, entscheidest du.

Oktober, Tobias K.Stunden
Nachtzuschlag25 %11:45 h
Sonntagszuschlag50 %6:15 h
Feiertagszuschlag100 %2:20 h
Verpflegung4 Tage

Den Monat abschließen statt abtippen

Du gibst die Tage frei, nimmst Korrekturen deiner Leute an oder lehnst sie ab und schließt den Monat. Der Steuerberater bekommt ihn als DATEV, CSV oder PDF.

Korrektur von Jonas M., 13. Okt.

„Rückfahrt vergessen, 0:40 h“

ÜbernehmenAblehnen
DATEVCSVPDF

Aus dem Plan wird die Zeiterfassung

Termine schiebst du per Maus, Wartungen legst du einmal als Serie an. Der Monteur bucht direkt aus seinem Termin und lässt den Kunden vor Ort unterschreiben.

1 Tippund die Uhr läuft
0 €Einrichtung, Slotty führt dich Schritt für Schritt
40–70Tage gratis testen, je nach Starttag
68 €im Monat für einen Betrieb mit einem Mitarbeiter, alles inklusive

Heute anmelden. Morgen bucht dein Team.

Keine Schulung, kein IT-Dienstleister. Slotty, der Einrichtungsassistent, begleitet dich bis zur ersten gebuchten Stunde.

  1. 1

    Konto anlegen

    Betrieb und Bundesland eintragen. Slotty fragt nur, was er für Zuschläge und Feiertage braucht.

    Slotty hilft
  2. 2

    Deine Liste übernehmen

    Mitarbeiter und Kunden kommen aus deiner Excel-Datei. Der Probelauf zeigt dir vorher genau, was übernommen wird.

    Mit Probelauf
  3. 3

    Team einladen

    Jeder Monteur bekommt einen Link aufs Handy. Antippen, anmelden, losbuchen.

    Ohne App Store

CraftSlot ersetzt dein Excel. Nicht deine Software.

Kein Umstieg nötig

Angebote und Rechnungen bleiben in deinem Handwerkerprogramm. CraftSlot liefert die Stunden dazu.

Kein GPS-Tracking

Erfasst wird die Arbeitszeit, nicht der Standort. Das macht es leicht, dein Team zu überzeugen.

Deine Daten bleiben deine

Gespeichert in Nürnberg und Frankfurt. Über den Datentresor nimmst du jederzeit alles mit, als CSV oder JSON.

Dein Steuerberater ist dabei

Er hat einen eigenen Zugang und stellt Rückfragen direkt am Monat, statt per Mail. Die Lohnabrechnung macht weiter er.

Passt zu dem, was du schon hast

Deine Excel-Listen kommen rein, fertige Monate gehen raus. Abtippen musst du nichts.

ImportExcel ExportDATEV Testphase ExportCSV ExportPDF ExportJSON

Drei Betriebe zahlen dauerhaft die Hälfte

CraftSlot ist neu, deshalb findest du hier noch keine Kundenstimmen. Wir suchen drei Designpartner, die CraftSlot mit uns im Alltag auf die Probe stellen. Dafür zahlen sie dauerhaft nur die Hälfte.

  • Halber Preis, solange der Vertrag läuft. 24,50 € für den Betrieb plus 9,50 € je Mitarbeiter.
  • Einrichtung inklusive. Wir richten CraftSlot mit dir zusammen ein. Sonst kostet das einmalig 599 €.
  • Deine Gegenleistung. Wir dürfen deinen Betrieb als Referenz nennen.
Kostenlos testen
Designpartner-Platz 1Offen für jedes Gewerk
Designpartner-Platz 2Ohne Einrichtungsgebühr
Designpartner-Platz 3Nach der Anmeldung einfach ansprechen
Betrieb mit 3 Mitarbeitern
53 € 106 € im Monat

Ein Preis, alles drin

49 € im Monat für den Betrieb, dazu 19 € je Mitarbeiter. Jede Funktion ist für alle drin, ohne Pakete und ohne Zusatzmodule.

160+, ohne Obergrenze

Zähl alle mit, die CraftSlot nutzen, auch Büro und Chef.

  • Monteur-App, auch offline
  • Büro-Dashboard und Plantafel
  • Zuschläge und Spesen
  • Monatsabschluss und Export
  • Zugang für den Steuerberater
  • Monatlich kündbar
Dein Preis im Monat, netto
144€
49 € + 5 × 19 €
Als Designpartner nur 72 € im Monat
Kostenlos testen Keine Rechnung, bis du dich entscheidest.

Was Betriebe vorher wissen wollen

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an unter 0151 676 176 43 (Mo–Fr 8–20 Uhr) oder schreib an support@craftslot.de.

Muss ich meine Software wechseln?

Nein. Dein Handwerkerprogramm schreibt weiter Angebote und Rechnungen. CraftSlot ersetzt nur die Stundenzettel und die Excel-Liste, in der du sie heute zusammenrechnest.

Kommen meine Mitarbeiter damit klar?

Wer WhatsApp bedienen kann, kann auch CraftSlot bedienen. Ein Tipp auf den Auftrag, große Tasten, nichts aus dem App Store. Und vergisst doch mal jemand zu buchen, trägt das Büro es nach.

Was sagt mein Steuerberater dazu?

Er bekommt einen eigenen Zugang und hinterlegt die Lohnschlüssel selbst. Die Lohnabrechnung bleibt bei ihm, nur das Abtippen fällt weg.

Was passiert nach der Testphase?

Nichts, solange du nichts tust. Der Test endet von selbst, vorher erinnern wir dich per E-Mail. Weiter geht es nur, wenn du in CraftSlot auf „Kostenpflichtig weiter nutzen“ klickst.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland: bei Hetzner in Nürnberg und bei Supabase in Frankfurt. Über den Datentresor exportierst du jederzeit alles als CSV und JSON.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Ja. Mit einem Mitarbeiter zahlst du 68 € im Monat, als Designpartner 34 €. Teste bis nach deinem ersten vollen Monat und entscheide dann mit echten Zahlen.

Mach deinen nächsten Monats­abschluss ohne Excel.

Starte heute, und dein nächster voller Monat ist komplett gratis. Am Ende siehst du selbst, wie viel Zeit du zurückbekommst.

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  • Test endet automatisch
  • Keine Rechnung, bis du dich entscheidest